Referat af ordinær Generalforsamling.

Lørdag d. 4. maj 2024 kl. 11.00.Mødested: Bogcaféen: Gl. Kulhusvej 149.

1.      Valg af referent.

         Bestyrelsen foreslår en i forsamlingen

         Referent blev Gitte Anker fra Rosenbakken

 

2.     Valg af dirigent. Forslag: Jens Georg Hansen. fra Barakvej nr. 14.

       Jens blev valgt som ordstyrer

       Valg af 3 stemmetællere.  Vi undlod at vælge, men vil gøre det hvis der bliver behov.  

       Der var 16 stemmeberettigede fremmødte  og vi var 19 stk.

 

 3.   Formanden aflægger bestyrelsesberetning om foreningens virksomhed i det forløbne år.

        Formandsberetning til generalforsamling 2024.

        Formandsberetning for år 2023 på GF d. 4. maj 2024.

 

Kære Grundejere forenings medlemmer.

 

Vi har som bestyrelse stort fokus på vedligeholdelse af vores dræn og veje.

Det er vigtigt, at vi som grundejerforening er opmærksomme på dette emne, da det har stor betydning for vores ejendommes værdi og sikkerhed.

 

Drænvedligeholdelse:

Gennemgang af eksisterende drænsystemer er foretaget i 2023, vi er som bestyrelse opmærksomme på vores eksisterende drænsystemer. Vi har nu registreres enkelte mindre skader der på sigt skal udbedres, og har bedt et firma om at give tilbud på dette.

Vi har også haft møde med TEK. forvaltning om den fremtidig plan for vedligeholdelse samt fordeling af vore udgifter, som Frederikssund Kommune ikke har accepteret at bidrage økonomisk til. De har først i året januar afblændet deres udledning til vores system. Vi opnåede dog et bidrag i 2023 på ca. 17.000.- til kortlægning og rensning af de 2 brønde som de havde til vores system, så det skal vi nok være glade for.

 

Vi er som forening klar over at det kræver professionel assistance for at løse disse opgaver og derfor har vi haft et professionelt firma til at udføre en inspektion / kortlægning af drænene, og foto dokumenterer vore dræn, samt en kortlægning af hvor de er i vores område. Dette er sket med henblik på at udbedre eventuelle problemer og vil sikre, at dræn systemet fungerer optimalt, og forlænge dets levetid.

 

Vejvedligeholdelse:

Vejene i vores grundejerforening er en vigtig del af vores hverdag.

Det er vigtigt at sikre, at vores veje er i god stand og fri for huller og skader. Derfor vil vi foretaget en regelmæssig vedligeholdelse som vi løbende vurderer behovet for vedligeholdelse af, samt regelmæssig nyt slidlag, og at dette indarbejdes i vore budgetter, samt 10 års vedligeholdelse plan, som fremlægges via vores hjemside.

 

Vinterbekæmpelse:

Om vinteren kan vejene være udsat for is og sne, hvilket kan udgøre en sikkerhedsrisiko.

Vi må i foreningen vurdere behovet for at rydde vore veje fremadrettet, da vi kan opleve at bl.a. renovationsvogne nægter at komme i området, når der ligger sne på vore veje, dette skete i januar 2024.

 

Dette kan betyde, at vi som bestyrelse må blive nødt til at indgå aftaler med entreprenører om snerydning og saltning af veje, så vi sikrer, at vejene er sikre og farbare for os og vores gæster, hvis der kommer lange perioder med sne. Dette er pt. ikke en opgave vi løser, og vi må drøfte behovet, hvis og når det opstår.

 

Kontingent betaling og budget:

 Vedligeholdelse af dræn og veje kræver finansiering.

Vi bør løbende diskutere, hvordan vi bedst kan prioritere vores midler for at sikre, at vi har tilstrækkelige ressourcer til at udføre den / de nødvendige vedligeholdelser.

 

Budgetlægning:

Vi skal også sikre, hvordan vi bedst kan inkludere vedligeholdelsesomkostningerne i vores årlige budget. Dette vil give os en klar oversigt over de økonomiske ressourcer, vi har til rådighed, og hjælpe os med at undgå pludselige udgifter.

 

Vi har i bestyrelse haft stor fokus på at alle skal betale deres GF. kontingent på 1.000.- årligt og det lykkedes også for os i 2023, at få alle til at betale, dog var der 3 grundejere der fik brev / blev sendt til inkasso, før der blev betalt kontingent for 2023.

I 2024 har vi først i april fået indbetalt alle grundejeres kontingent, der var dog 2 der fik varsel om inkasso før de fik betalt

 

Bestyrelsen arbejder.

Bestyrelsen har afholdt 3 bestyrelsesmøder i året og har deltaget i møder med kommune, samt haft dialog med ejendomsmæglere, der beder om oplysninger ved salg af ejendomme i vores forening. Vi opkræver 500.-for disse oplysninger.

Vi har været i dialog med de kommunale Tek. Forvaltning, og med den / de entreprenører der har kortlagt vore dræn.

Vi har deltaget i møder kommunalt og i Fællesråd Nord. Vi har også været i dialog med nye grundejerforenings medlemmer, samt andre i lokalområdet. Vi har deltage i debat om vores Columbus færge og deltaget i møder kommunalt

 

Jeg vil opfordre jer alle her på vores generalforsamling til at deltage i drøftelsen af denne beretning og komme med jeres egne holdninger og idéer.  Sammen kan vi sikre, at vores grundejerforening forbliver attraktiv og vedligeholdt.

På forhånd tak for jeres opmærksomhed, og jeg ser frem til at drøfte denne formandsberetning på vores generalforsamling.

 

Per B. Andersen.

Formand for foreningen Bakkebo Øst.

 

Der var en kort debat og følgende spørgsmål blev drøftet:

Verner Espenhain fra Rosenbakken 20 spurgte ind til problemer med at ikke alle placerer deres renovations beholder på egen grund, og at enkelte ikke vedligeholder deres beplantning og rabatter ud for deres grunde.

 

Formand Per B. Andersen svarede at bestyrelse er opmærksom på problemet og at 2 fra bestyrelsen vil tage en tur i vores forening og aflever en seddel fra bestyrelse der hvor de oplever at vores regler ikke bliver overholdt.

 

Herefter blev formandsberetningen enstemmigt godkendt af forsamlingen

 

 

4.    Kassereren fremlægger det reviderede regnskab med revisorens bemærkninger, til godkendelse.

       Peter Øst foreningen kasser var desværre forhindret så formand Per B, Andersen fremlagde regnskabet for 2023.

       Regnskab 2023 udviser er overskud på mere end 100.000.kr.

      Efter kort snak blev regnskabet vedtaget enstemmigt.

 

5.   Godkendelse af kommende års budget.

       Bestyrelsen indstiller at der forsat skal betales 1000.- kr. årligt pr. parcel, for året 2025.

       Forslaget blev godkendt enstemmigt

 

6.    Behandling af eventuelle forslag fra bestyrelse og medlemmer.

       Sidste frist er d. 01.03.2024. Der var ikke indkommet nogen forslag så punktet udgik.

 

7.    Valg af bestyrelse: 3 bestyrelsesmedlemmer for ulige år og 2 bestyrelsesmedlemmer for lige år

       Formand: Per B. Andersen                                                            Ikke på valg i2024

       Bestyrelsesmedlem: Hanne Skovsgaard                                     Ikke på valg i 2024

       Bestyrelsesmedlem. Ture Larsen.                                                På valg.               Blev valgt for 1 år med akklamation

       Bestyrelsesmedlem. Gitte Anker.                                                 På valg                Blev valgt med akklamation

       Kasserer Peter Øst.                                                                          På valg                Blev valgt med akklamation      

     

      2 til 4 suppleanter for 1 år.

      Suppleant Nina Garfunkel, Slåenbakken 2.                                På valg dette år                              Blev valgt med akklamation     

      Suppleant Marianne Eckmann. Slåenbakken 4                         På valg dette år                              Blev valgt med akklamation

      Suppleant Marianne Syrenbakken 6.                                           På valg dette år                              Blev valgt med akklamation

      Suppleant Stine fra Hyldebakken 10.                                          På valg dette år                              Blev valgt med akklamation

 

8.   Valg af Kasserer blandt foreningens medlemmer. (For 2 år.)

     Kasserer Peter Øst.                                                                          På valg dette år                             Blev valgt med akklamation

 9.  Valg af revisor blandt foreningens medlemmer.

       Marianne Eckmann, Slåenbakken 4.                                           På valg dette år           Blev valgt med akklamation.

 

10.  Valg af revisor suppleant.                             

       Jens fra Slåenbakken 4 blev valgt for 1 år.

 

11.   Eventuelt.

         Orientering om Fællesråd Nord vi er forsat medlem det koster 10.- kr. pr. sommerhus. -

         Snak om placering af renovations beholdere på egen grund, se vores hjemside hvis du er i tvivl om placeringen –

         Det gode naboskab tal med dine naboer. – Vedligeholdelse af grunde, husk vore ordensregler.

 

        Bestyrelsen ved Gitte Anker orienterer om at der bl.a.  er mange fælles aktiviteter, se Kulhus info, der var tage nogle

        eksemplarer med, som kunne tages med hjem.

       Der bl.a. 2 lørdage d. 06.07.2024 fest i ved Lokal Brugsen fra ca. 11.00 til 15.00 med levende musik.

       Lørdag d. 13.07.2024 er der Loppemarkedet på havnen fra kl. 10 – 15 og om aftenen er der levende musik og mulighed for at  

       købe mad, da det er 10 gang der er loppemarked med over 100 stadepladser.

       Der er ca. 1 x pr. mdr. fælles spisning i Skovens forsamlingshus det er første tirsdag i hver måned tilmelding på sms

       Prisen er pt. 95 kr.

      

       Nina fra Slåenbakken 3 spurgte ind til om det betyder at vi som forening skal til at betale for rydning af sne i vores forening?

       Formanden oplyser et vi ikke skal til at rydde sne med mindre at det bliver så slemt, at vi ikke kan få redningskøretøjer ind i   

       vores grundejerforening og så vil bestyrelsen vurdere behovet.

      

      Verner fra Rosenbakken gjorde bestyrelsen opmærksom på, at der er et skilt ved starten af Rosenbakken der er ”lagt” ned af

       en bil formentlig fra ”Spille klubben” på gården ved starten af Rosenbakken.

       Formanden har været i dialog med dem på gården, men de kunne IKKE påtage sig ”skylden”!

       Vi vil som bestyrelse se om vi kan rette skiltet.

  

      Da der ikke var yderlige til eventuelt, afslutter vi generalforsamlingen.

 

M.v.h. Bestyrelsen.

På bestyrelsens vegne 

 

 

Formand ____________________

                   Per B. Andersen. 

 

Referent_____________________

                Gitte Anker.

 

Get in Touch

Paragraphs are the main building blocks of web pages. To change what this one says, just double-click here or hit Edit text. You can change the style here, too.