Stiftet 1962.

Grundejerforeningen ”Bakkebo øst”

Syrenbakken 8.  3630 Jægerspris

Referat af  ordinær Generalforsamling.

Lørdag d. 3. maj 2025 kl. 11.00.

Mødested: Bogcaféen: Gl. Kulhusvej 149.

Der var fremmødt 17 hvoraf der var 14 der var stemmeberettigede.

1. Valg af referent.

    Gitte Anker. Blev valgt enstemmigt.

2. Valg af dirigent.

    Jens Georg Hansen. fra Barakvej nr. 14. blev valgt enstemmigt.

    Dirigenten konstaterede af vore generalforsamlingen var lovlig Gf indkaldt, da indkaldelsen var sat på hjemside for 2 mdr. siden og

    omdelt til sommerhusene 3 uger inden generalforsamlingen.

    Valg af 3 stemmetællere.

3. Formanden aflægger bestyrelsesberetning om foreningens virksomhed i det forløbne år.

Kære Grundejerforenings medlemmer.

Jeg vil som formand rette en tak til vores bestyrelse for deres arbejde i året der gik.

Jeg er som formand glad for, at vi forsat kan finde frivillige, der som repræsentanter for medlemmerne, der vil udføre et stykke frivilligt arbejde i vores bestyrelse og deltage i bestyrelsesarbejde. En særlig tak til vore kasser samt interne revisor, en stor tak for dette arbejde. En særlig tak til vores afgående bestyrelsesmedlem Hanne Skovagaard som har solgt sit hus, og derfor udtræder af bestyrelsen i dag. Hanne har bl.a. deltaget i vores rundtur i 2024 hvor hun var med ude og snakke med vore grundejere, om vedligeholdelse og andet hvor vi sammen fik talt med ca. 20 af vore medlemmer, Tak for det.

2024 som har været et roligt år for vores forening og bestyrelse.

Vi har i 2024 afholdt 3 bestyrelsesmøder, og repræsentanter fra bestyrelsen har deltaget i arbejdet i Fællesråd Nord´s bestyrelsesarbejde, og en har deltaget Kulhuse netværk i kordinerende møder mellem kommune og de forskellige grundejerforeninger. Vi har som forening forsat fokus på at ytrer os og indgå i den offentlige debat, omkring den generelle udvikling af vore dejlige sommerhusområde i her i Kulhuse, det er bl.a. om vores færge drift, fælles åbne sociale og kulturelle arrangementer, samt den offentlig trafik samt det kommunale service, som veje samt diger og strandområde herunder offentlige toiletter ved strande for at beholde ”BLÅ FLAG” ved Kulhuse strand.

Drænvedligeholdelse:

Vi har som bestyrelse forsat stor fokus på vedligeholdelse af vores dræn og veje, og efter gennemgang af de eksisterende drænsystemer er foretaget i 2023, er vi som bestyrelse nu opmærksomme på vedligeholdelse af vores dræn.

Der har i 2024 været en henvendelse vedrørende manglende afledning af vand fra en grund på Rosenbakken hvor der på det nederste stykke jord på en grund opleves, som meget vådt.

Vi skal som forening huske at såvel 2023 som 2024 har været 2 år med ekstremt meget nedbør, så vi vil som bestyrelse forsøge at sikre bygninger som 1 prioritet.

Drænet på Rosenbakken er blevet undersøgt og fundet i orden.

På Hyldebakken fik vi udbedret er dræn i begyndelsen af vejen ved nr2 og 4 ca. 10 m blev repareret pris ca. 10.000.-

Vi har forsat registreres enkelte mindre skader der på sigt skal udbedres, og har fokus på at få indhentet tilbud på disse reparationer, i den rækkefølge der opstår behov, samt når vore økonomi tillader dette.

Det er vigtigt, at vi som grundejerforening fremadrettet er opmærksomme på såvel dræn, friholdelse af vore å løb, samt veje, da det har stor betydning for vores ejendommes værdi og sikkerhed. Vejene i vores grundejerforening er en vigtig del af vores hverdag. Vi fastholder en dialog med Frederikssund Kommune om deres ansvar vedrørende afledning af vand og vedligeholdelse af deres del af å løb og Postrenden.

Vi vil løbende vurdere behovet for vedligeholdelse af vore veje, samt sikre regelmæssig nyt slidlag, og at dette indarbejdes i vore budgetter, samt 10 års vedligeholdelse plan.

Vinterbekæmpelse:

Vi har i vinteren 2024 ikke vurderet, at der har været akut behov for at rydde vore veje i vinteren 2024 – 2025. Men vi vil som bestyrelse se på behovet fra år til år.

Kontingent betaling og budget:

I regnskab 2024 har alle betalt kontingent selv om 3 af vore grundejer måtte give 100.- kr. ekstra pga. for sen indbetaling.

På den gode side har vi fået en lille renteindtægt på ca. 600.- men vi har bank gebyrer for ca.2.200.- kr.

Vi har opkrævet 3.500.- hos de ejendomsmæglere der har bedt om oplysninger og vedtægter omkring handler af de sommerhuse der har været i vores forening. Vi oplever at langt der fleste af de huse der bliver sat til salg, sælges inden for ca. ½ år efter de er sat til salg. Senest er der 1. hus på Hyldebakken og 1. hus på Slåenbakken der begge er solgt til mere end 2 millioner kroner.

Bestyrelsen har i sommeren 2024 været på rundgang i foreningen:

Der var 2 fra bestyrelsen der efter vi havde besluttet det på et bestyrelsesmøde, gik igennem alle vore grunde og veje. Vi ønskede at have fokus på følgende.

At bygninger som ubebyggede dele af enhver parcel skal holdes i ordentlig stand.

Hver parcel skal slås mindst 4 gange i sommerhalvåret, fra 15. maj og til 15. september.

Græsrabatterne på vejene er et fælles areal, de vedligeholdes i lighed med parcellerne af parcelejerne.

At der på grunde, der henligger u beplantede kræves, at der graves et stk. jord på 1/2 meter ind til / mod naboskel.

At rabatterne kun må bruges til gæsteparkering.

At renovations beholder skal stå på egen grund.

Vi må konstatere, at der er stor forskel på hvordan disse henvendelser er blevet modtaget. Vi havde kontakt til ca. 20 grundejere og de fleste var positive og ville forsøge at efterkomme det vi gjorde opmærksom på. De fleste henvendelser drejede sig om beplantning mod vejen og friholde af rabatter for buske og træer der hænger ud over vejbanen og derved breder sig. En del henvendelser drejede sig om placering af afholdsbeholdere på vore rabatter, de skal placeres på egen grund. Det er ca. godt ½ delen af dem vi har talte med eller har skrevet til, der har efterkommet de henstillinger vi er kommet med og tak for det.

Det er svært for mig som formand at forstå, at ikke alle grundejere kan se det positive i at medvirke til at få vores gode og dejlige sommerhusområde til at fremstå så pænt som muligt, og derved sikre at deres ejendoms værdi bevares, samt et godt naboskab og være i god kontakt til deres naboer!

Med håb om at de sidste forsøger at efterkomme vore henstillinger, ønsker jeg/vi alle en god sommer.

Per B. Andersen. - Formand for grundejerforeningen Bakkebo Øst.

Henrik fra Rosenbakken spurgte ind til vores dialog med Frederikssund Kommune om at sikre afvanding af vores område. Formanden Per B Andersen oplyste, at vi har både mundtlig/telefonisk og skriftlig dialog omkring at sikre afløb genne de søer og å løb der lede vores drænsystem ud gennem området (Post renden) og ud i Roskilde fjor. Det er et system hvor enkelte grundejere, andre grundejerforeninger og kommune er ansvarlige for forskellige dele af systemet, så det at sikre at alle vedligeholder deres del af systemet er vanskeligt/komplekst.

Vi vil som grundejerforening forsøge at fastholde en dialog om at sikre afløb af vores dræn og å løb kan komme væk fra vores område. Vi ligger som forening først i systemet da vores Å på/ved Syrenbakken er start sted, Søen der er placeret ca. 5 m og 25 cm over daglig vande i Roskilde Fjord.

Efter enkelt spørgsmål og uddybninger, blev beretningen enstemmigt godkendt

4. Kassereren fremlagde det reviderede regnskab med revisorens bemærkninger, til godkendelse.

    Foreningen kasser Peter Øst kunne ikke være tilstede så det blev formanden der fremlagde regnskabet for 2024.

    Regnskabet udviser et overskud på mere end 84.000.kr. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

5. Godkendelse af kommende års budget.

    Formanden fremlagde et 10-årigt budget. Det blev enstemmigt godkendt.

    Bestyrelsen indstiller at der forsat skal betales 1000.- kr. årligt pr. parcel, for året 2026.

6. Behandling af 1 forslag fra 2 medlemmer.

    Forslag til vedtægtsændring. At der er 2 stemmer pr. parcel ved afstemninger.

    De 2 forslagsstiller motiverede deres forslag.

    Formanden orienterede om at det kræver 2/3 deles flertal for at vedtage en vedtægtsændring kan godkendes.

    Han orienterede om at bestyrelsen er fristillede til afstemningen, og at en evt. vedtægtsændring ikke vil får konsekvenser

    for bestyrelsens sammensætning. Der var lavet stemmesedler så der var skriftlig afstemning.

    Der blev afgivet 14 stemmer.

    7 var imod forslaget, 6 var for forslaget og 1 undlod at tage stilling.

    Forslaget om vedtægtsændring, om at der er 2 stemmer pr. parcel ved afstemninger blev ikke vedtaget.

7. Valg af bestyrelse: 3 bestyrelsesmedlemmer for ulige år og 2 bestyrelsesmedlemmer for lige år.

    Formand: Per B. Andersen På valg i 2025 -                      Han blev valgt med akklamation.

    Bestyrelsesmedlem. Ture Larsen. På valg i 2025 -            Han blev valgt med akklamation.

    Suppleant Marianne Olesen fra Syrenbakken 6.               Marianne blev valgt med akklamation.

    Bestyrelsesmedlem. Gitte Anker.                                    Ikke på valg

    Kasserer Peter Øst.                                                        Ikke på valg

    Bestyrelsesmedlem: Hanne Skovsgaard. Har solgt sit sommerhus og fratræder bestyrelsen.

    2 Suppleanter for 1 år.

    Suppleant Stine fra Hyldebakken 10. På valg dette år. Blev valgt med akklamation.

    Suppleant Marianne Eckmann. På valg dette år. Blev valgt med akklamation.

    Suppleant Nina Garfunkel, Slåenbakken 2. På valg dette år Blev valgt med akklamation.

8. Valg af Kasserer blandt foreningens medlemmer. (For 2 år.)

    Kasserer Peter Øst. Ikke på valg dette år

9. Valg af revisor blandt foreningens medlemmer.

    Marianne Eckmann, Slåenbakken 4. På valg dette år. Blev valgt med akklamation.

10. Valg af revisor suppleant.

     Det var ikke muligt at få valgt en revisor suppleant

11. Eventuelt.

      Orientering om Fællesråd Nord: Er en forening som vi er medlem af, og som samler de forskellige sommerhusgrundejer-foreninger

      i Kulhus området. Der afholdes bl.a. møder med kommune. Vi betaler 10.- kr. for hver grundejer i vores forening og en repræsentant

      fra vores bestyrelsen deltager i deres møder.

      Orientering om Kulhuse netværk:

      Kulhuse netværk's formål er at indhente - samle og videreformidle oplysninger - ideer og aktiviteter i Kulhuse området.

      Du kan på facebook på deres side ”Kulhusnetværk” se de forskellige aktiviteter der er i vores dejlige område.

      Se https://www.facebook.com/groups/618849838242532/

      Nyt fra Kulhuse området.

      Vi har flere aktiviteter som sker he i Kulhuse hen over sommeren.

      Åben have i vores forening er d. mandag d. 9. juni kl. 10.00 på Hyldebakken nr.10 og kl. 14.00 på Slåenbakken 2.

      Der er loppemarked og fest på havnen lørdag d. 12.7 –

      Der er fest i ”Hullet” d. 5.7. se evt. den folder der ligger i Brugsen for mere info.

      Det gode naboskab.

      Vi drøftede det vigtige i at have et godt sommerhusområde. Så alt starter med dig selv,

      Tag en snak over hækken med dine naboer, eller dem du møder når du går en tur.

      Får du nye naboer så byd dem velkommen.

       Ordensregler og Vedligeholdelse af grunde.

       Vi vil gerne henlede opmærksomheden på vores ordensregler i foreningen.

       Husk ingen græsslåning på søndage og helligdage efter kl.12.00 og alle andre dage kl. 18.00.-

       Renovationsbøtter skal stå på egen grund. Du skal vedligeholde (slå græs) på det stykke jord du har ud for din have,

       og beskære buske og træer så de bliver på egen grund.

       Din grund skal mindst 4 x årlig klippe/ grønthøstes.

       Se mere om vore regler på vores hjemside.

      Efter debat afsluttede vores formand Per B. Andersen årets generalforsamling og takke for god ro og orden, samt en tak

      til vores afgående bestyrelsesmedlem Hanne Skovsgaard der har solgt sit sommerhus på Lyngbakken.

      Efter afslutningen af vores generalforsamling var der et oplæg af KNUD ESKESEN på ca. ½ t om Invasive Planter her i Kulhuse

      og som fortalte om hvad du selv kan gøre i din have, der var flere spørgsmål fra de fremmødte.

       Referat. Gitte Anker. Gitte Anker.

       Per B. Andersen Formand. Per B. Andersen.